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          中國人壽財險北京市分公司電話中心成長記

          2017年11月09日10:59  來源:光明網(wǎng)-經(jīng)濟頻道

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            2010年11月北京市分公司電話中心正式獨立運營。自組建以來,北京市電話中心時刻以高標準、嚴要求的工作態(tài)度,認真、扎實推進各項工作的開展。在總公司 “專業(yè)、快捷、便利、貼心”的服務宗旨的指導下,不斷加強團隊建設、持續(xù)加快能力提升和實施服務創(chuàng)新,竭力為客戶提供優(yōu)質、高效的服務,充分發(fā)揮窗口服務作用。

            提升服務效率,助力業(yè)務發(fā)展

            為進一步提高客戶感受,提高突發(fā)事件應對能力,電話中心制定并完善了《北京電話中心應急管理辦法》,形成一套相對完整的突發(fā)事件應對機制。2012年7月21日北京遭遇61年不遇暴雨,北京電話中心及時啟動應急預案。在總、分公司各級領導的大力支持下,在電話中心全體成員的共同協(xié)力下,客戶報案及時得到受理,受災車輛最短時間內得到救助。并得到客戶的認可和贊許。

            在做好基礎服務的同時,北京電話中心還注意充分利用窗口服務平臺,挖掘潛在客戶,收集客戶信息,為相關部門提供業(yè)務支持。連續(xù)多年電話中心開展業(yè)務預約、為各營業(yè)部門提供業(yè)務支持。同時,充分利用現(xiàn)代化的服務平臺,開展手機APP,微信、網(wǎng)頁報案等多渠道服務項目,以更加快捷便利的服務方式為客戶提供服務。2017年創(chuàng)新服務發(fā)展渠道將作為北京市分公司電話中心的服務重點,以更高、更快、更強的服務發(fā)展理念服務客戶。

            完善制度建設,扎實基礎管理

            北京電話中心秉承總公司系統(tǒng)服務管理規(guī)范化、制度化、科學化的方針,先后建立了標準化、規(guī)范化的管理制度。通過進一步梳理服務流程,完善管理機制,已形成包括行政管理類、行為規(guī)范類、安全保證類、服務運行類、流程操作類等多維度的管理制度。同時,北京市電話中心堅持以客戶服務先行戰(zhàn)略為指引,聚力“ 專業(yè)、快捷、便利、貼心”服務理念,恪守“ 365+ ”客戶服務承諾,對服務網(wǎng)點及人員實施標準化、規(guī)范化管理, 客戶滿意度持續(xù)保持在99.5%以上,多次榮獲總公司“ 最佳電話中心”、“ 四星級窗口服務網(wǎng)點示范店”、“ 全國 十佳服務窗口”稱號、北京保險行業(yè)協(xié) 會“ 優(yōu)質服務窗口”稱號。

            注重隊伍建設,提升綜合素質

            隊伍建設是北京電話中心建設工作的重要內容。在總公司堅持“以客戶為中心”經(jīng)營理念的指導下,北京電話中心致力打造高效、嚴謹、協(xié)力的團隊。結合電話中心日常培訓、主題活動、文化墻建設、小組活動等提升團隊綜合能力,發(fā)揚協(xié)力創(chuàng)新精神。連續(xù)多年以公益活動作為主題舉辦電話中心團隊活動,先后參與到敬老院看望老人,冬季捐衣、愛心捐書、慰問智障兒童、環(huán)保北京等系列公益活動。

            優(yōu)化培訓流程,夯實隊伍基礎。建設電話中心兼職講師團,開展業(yè)務知識基礎、服務技能提升等內容的內訓工作。充分利用集體例會、組長會、小組會、臨時會議時間,開展業(yè)務普及、心理輔導、案例分享等內容的培訓,提升整體服務能力,打造服務標桿,建設榜樣化團隊,增強中心管理能力,提升員工綜合素質。

            致力品質建設,提升客戶滿意度

            北京電話中心加強品質建設,提升服務水平,提高客戶滿意度。成立電話中心質檢監(jiān)督小組,定期召開質檢追標會議,查漏補缺,穩(wěn)抓品質。定期開展小組內質檢小結會議,質檢結果輔導到人。月度客戶滿意度結果納入考核,客戶滿意度打分“一般”、“不滿意”錄音樣本進行100%監(jiān)聽與回訪,注重線下業(yè)務技能和員工心理雙重輔導。

            作為公司窗口服務的最前端,北京電話中心在總公司的領導和社會各界的關懷下,將繼續(xù)本著“專業(yè)、快捷、便利、貼心”的服務宗旨,以精益求精的態(tài)度追求服務品質,以用心服務的實際行動贏得客戶,服務社會。

          文章關鍵詞:中國人壽 責編:王永芳
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